Zásady ochrany osobních údajů
ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Tento dokument vysvětluje, jak nakládám s vašimi osobními údaji v rámci své praxe, při využívání rezervačních systémů, formulářů a automatizačních nástrojů.
1. Kdo je správcem vašich údajů?
Správcem osobních údajů je: Jméno a příjmení: Marek Švec Sídlo: Úvoz 59C, Brno IČO: 01542923 Kontaktní e-mail: ahoj@mareksvec.cz (dále jen „Správce“).
2. Jaké údaje zpracovávám a proč?
A) Rezervace termínu a komunikace Pro objednání služby využívám rezervační systém a automatizované propojení s kalendářem.
Údaje: Jméno, příjmení, e-mail, telefon.
Právní důvod: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a oprávněný zájem na efektivní organizaci času.
B) Poskytování služeb a vedení klientské dokumentace Abych mohl vést průběh spolupráce profesionálně, vedu si o sezeních záznamy.
Údaje: Poznámky z konzultací, historie spolupráce, údaje o zdravotním stavu (u masáží a bodyterapie).
Právní důvod:
U masáží a bodyterapie (zdravotní data): Váš výslovný souhlas (čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR).
U konzultací: Plnění smlouvy a oprávněný zájem (ochrana pro případ sporu).
C) Dotazníky a sběr souhlasů (Formulářové aplikace) Pro sběr vstupních informací před terapií nebo pro udělení informovaných souhlasů využívám digitální formuláře.
Údaje: Odpovědi v dotaznících, specifické zdravotní údaje, potvrzení o seznámení se s podmínkami.
Právní důvod: Váš výslovný souhlas nebo příprava na plnění smlouvy.
D) Měření efektivity (Aplikace DeepSy) Pro zkvalitnění služeb využívám se souhlasem klienta aplikaci DeepSy.
Údaje: Odpovědi z dotazníků sledujících váš stav a proces spolupráce.
Právní důvod: Váš výslovný souhlas udělený v aplikaci. Anonymizovaná data mohou být využita pro výzkumné účely (VUT Brno, MUNI).
E) Účetnictví
Údaje: Fakturační údaje na dokladech.
Právní důvod: Plnění právní povinnosti (zákon o účetnictví).
F) Marketing a soubory cookies Při tvorbě webu a newsletterů využívám i nástroje umělé inteligence (AI).
Údaje: E-mailová adresa (newsletter), IP adresa a cookies (analytika webu).
Právní důvod: Souhlas (newsletter/cookies) nebo oprávněný zájem (stávající klienti).
3. Komu údaje předávám? (Zpracovatelé)
Vaše data neprodávám. Pro zajištění chodu praxe využívám tyto prověřené partnery:
Rezervační systém: Reservio, s.r.o. (správa kalendáře).
Automatizace procesů: Make.com (Integromat GmbH) nebo Zapier Inc. (nástroje pro propojení kalendáře, formulářů a e-mailu).
Formulářové aplikace: Jotform Inc., Google Forms (Google Ireland Ltd.) nebo Typeform (Typeform S.L.).
Digitální dokumentace a e-mail: Google Ireland Limited (Google Workspace).
Měření výsledků: VUT v Brně a Masarykova univerzita (provozovatelé aplikace DeepSy).
Účetnictví: Externí účetní nebo fakturační systém (např. Fakturoid/iDoklad).
Marketing: Google Analytics.
U zpracovatelů jako Jotform, Zapier, Google či Typeform může docházet k předávání dat mimo EHP (typicky USA). Přenos je zajištěn standardními smluvními doložkami a certifikací v rámci Data Privacy Framework.
4. Jak dlouho údaje uchovávám?
Daňové doklady: 10 let ze zákona.
Klientská dokumentace: Po dobu trvání spolupráce a následně 5 let pro ochranu před právními nároky.
Data v automatizačních nástrojích (Make/Zapier): Logy úloh jsou uchovávány po nezbytně nutnou dobu (zpravidla 7–30 dní) pro kontrolu správnosti přenosu dat.
Data v DeepSy a formulářích (Jotform aj.): Dle podmínek aplikace nebo do odvolání souhlasu.
5. Vaše práva
Máte právo požadovat přístup k údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování. Pokud zpracování probíhá na základě souhlasu (zdravotní data, DeepSy, cookies, formuláře), můžete jej kdykoliv odvolat zasláním e-mailu na ahoj@mareksvec.cz. Také máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Tento dokument nabývá účinnosti dnem 8.2.2026.
Tento dokument vysvětluje, jak nakládám s vašimi osobními údaji v rámci své praxe, při využívání rezervačních systémů, formulářů a automatizačních nástrojů.
1. Kdo je správcem vašich údajů?
Správcem osobních údajů je: Jméno a příjmení: Marek Švec Sídlo: Úvoz 59C, Brno IČO: 01542923 Kontaktní e-mail: ahoj@mareksvec.cz (dále jen „Správce“).
2. Jaké údaje zpracovávám a proč?
A) Rezervace termínu a komunikace Pro objednání služby využívám rezervační systém a automatizované propojení s kalendářem.
Údaje: Jméno, příjmení, e-mail, telefon.
Právní důvod: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a oprávněný zájem na efektivní organizaci času.
B) Poskytování služeb a vedení klientské dokumentace Abych mohl vést průběh spolupráce profesionálně, vedu si o sezeních záznamy.
Údaje: Poznámky z konzultací, historie spolupráce, údaje o zdravotním stavu (u masáží a bodyterapie).
Právní důvod:
U masáží a bodyterapie (zdravotní data): Váš výslovný souhlas (čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR).
U konzultací: Plnění smlouvy a oprávněný zájem (ochrana pro případ sporu).
C) Dotazníky a sběr souhlasů (Formulářové aplikace) Pro sběr vstupních informací před terapií nebo pro udělení informovaných souhlasů využívám digitální formuláře.
Údaje: Odpovědi v dotaznících, specifické zdravotní údaje, potvrzení o seznámení se s podmínkami.
Právní důvod: Váš výslovný souhlas nebo příprava na plnění smlouvy.
D) Měření efektivity (Aplikace DeepSy) Pro zkvalitnění služeb využívám se souhlasem klienta aplikaci DeepSy.
Údaje: Odpovědi z dotazníků sledujících váš stav a proces spolupráce.
Právní důvod: Váš výslovný souhlas udělený v aplikaci. Anonymizovaná data mohou být využita pro výzkumné účely (VUT Brno, MUNI).
E) Účetnictví
Údaje: Fakturační údaje na dokladech.
Právní důvod: Plnění právní povinnosti (zákon o účetnictví).
F) Marketing a soubory cookies Při tvorbě webu a newsletterů využívám i nástroje umělé inteligence (AI).
Údaje: E-mailová adresa (newsletter), IP adresa a cookies (analytika webu).
Právní důvod: Souhlas (newsletter/cookies) nebo oprávněný zájem (stávající klienti).
3. Komu údaje předávám? (Zpracovatelé)
Vaše data neprodávám. Pro zajištění chodu praxe využívám tyto prověřené partnery:
Rezervační systém: Reservio, s.r.o. (správa kalendáře).
Automatizace procesů: Make.com (Integromat GmbH) nebo Zapier Inc. (nástroje pro propojení kalendáře, formulářů a e-mailu).
Formulářové aplikace: Jotform Inc., Google Forms (Google Ireland Ltd.) nebo Typeform (Typeform S.L.).
Digitální dokumentace a e-mail: Google Ireland Limited (Google Workspace).
Měření výsledků: VUT v Brně a Masarykova univerzita (provozovatelé aplikace DeepSy).
Účetnictví: Externí účetní nebo fakturační systém (např. Fakturoid/iDoklad).
Marketing: Google Analytics.
U zpracovatelů jako Jotform, Zapier, Google či Typeform může docházet k předávání dat mimo EHP (typicky USA). Přenos je zajištěn standardními smluvními doložkami a certifikací v rámci Data Privacy Framework.
4. Jak dlouho údaje uchovávám?
Daňové doklady: 10 let ze zákona.
Klientská dokumentace: Po dobu trvání spolupráce a následně 5 let pro ochranu před právními nároky.
Data v automatizačních nástrojích (Make/Zapier): Logy úloh jsou uchovávány po nezbytně nutnou dobu (zpravidla 7–30 dní) pro kontrolu správnosti přenosu dat.
Data v DeepSy a formulářích (Jotform aj.): Dle podmínek aplikace nebo do odvolání souhlasu.
5. Vaše práva
Máte právo požadovat přístup k údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování. Pokud zpracování probíhá na základě souhlasu (zdravotní data, DeepSy, cookies, formuláře), můžete jej kdykoliv odvolat zasláním e-mailu na ahoj@mareksvec.cz. Také máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Tento dokument nabývá účinnosti dnem 8.2.2026.